Стремительный ритм современной жизни зачастую способствует тому, что важные нюансы в бизнесе оказываются упущенными. В поисках решения проблем люди всё чаще полагаются на удачу и многие вещи откладывают на потом. Нередко случается, что именно эти маленькие, оказавшиеся забытыми нюансы, впоследствии обходятся предприятию очень и очень дорого. Яркий тому пример — таможенная документация на перевозку грузов и связанные с ней формальности: если отложить оформление документов, существует большой риск, что груз предприятия задержится на таможне, и эта задержка растянется не на одну неделю и влетит в копеечку. Почему так происходит и как этого избежать? Пояснения к этим вопросам дал руководитель Таможенного департамента А/О Sonora Райвис Упе.
Чтобы избежать подобных ситуаций, говорит Райвис Упе, о процессе растаможивания нужно думать заранее, ещё до приобретения и высылки груза. «Откладывать оформление документов на более поздний срок может быть неэффективным решением, ибо нередко процесс работы с ними может потребовать времени и быть не простым и не быстрым. Вот некоторые из документов, которые необходимо получить, чтобы подготовить таможенную декларацию: международные накладные на груз, заключаемые с третьими странами договора, спецификации на товары, доверенности и т.п. После получения документов необходимо их обработать, что тоже требует известного времени, иногда это растягивается и на несколько недель. Это показывает, насколько важно и эффективно оформлять документы ещё до высылки груза». Р. Упе упомянул также несколько стандартных ситуаций, в которых люди обращаются за помощью к таможенным брокерам: «Пример: высылается груз из третьих стран морскими контейнерами, авиационными перевозками или автомобильной курьерской почтой. Через установленное количество дней груз прибывает в конечный пункт, и его необходимо растаможивать. Владелец груза желает получить его незамедлительно, но обычно в этот момент возникает проблема — груз нужно растаможивать, но документы не проверены, налоги не заплачены и т.д. Клиент теряет время, ожидая несколько дней или даже недель, пока наконец получает заказанный груз. В этот момент он начинает осознавать, что откладывание оформления документов — неэффективное решение».
Своевременно задумываясь о растаможивании груза и об оформлении документов на груз, можно значительно сэкономить расход времени и трат при получении груза. Поэтому Р. Упе рекомендует каждому получателю груза делать пару простых шагов: «Перед тем как приобретать и посылать груз, прежде всего свяжитесь с таможенным брокером. После этого подготовьте все необходимые документы согласно таможенному законодательству каждой страны. Убедитесь, что созданные документы содержат корректные данные. Эти шаги позволят Вам сэкономить финансовые средства за счёт таможенных сборов, простоев и дополнительных расходов, которые иначе могут возникнуть».
На вопрос, не могут ли возникать какие-либо проблемные ситуации также при оформлении тех документов, которые следует подавать в различные государственные учреждения, Р. Упе пояснил, что такое тоже случается, именно поэтому и важно сотрудничать с профессионалами в сфере таможни. «Зная соответствующие государственные учреждения и специфику их работы, можно экономить время и финансовые ресурсы. Так, АО Sonora обеспечивает успешный процесс растаможивания, поддерживая хорошие отношения с Таможенным управлением СГД, Продовольственной и ветеринарной службой, Управлением морских и внутренних вод и с другими учреждениями. Также мы можем быстро и эффективно оформлять декларации, потому что всё делаем на месте своими силами,» — говорит Р. Упе.
